Informaii necesare
Pentru a configura Îndosarierea digital direct,
sunt„necesare urmtoarele informaii:
• Adresa IP asociat echipamentului all-in-one.
Dac apsai pentru prima dat butonul de
Îndosariere digital de pe panoul de control,
adresa IP se afişeaz la finalul instruciunilor care
apar pe ecran.
• Privilegii necesare pentru lucrul în reea.
Trebuie s se poat crea un folder şi modifica
permisiunile de acces ale acestuia.
Îndosarierea digital direct...
în practic!
De curând, o mic firm de grafic a început
gestionarea electronic a facturilor, contractelor şi
rapoartelor de cheltuieli folosind Îndosarierea digital
direct. Acum, responsabilul administrativ nu mai
îndosariaz facturile şi a celelalte documente, dar
foloseşte echipamentul all-in-one pentru a crea o copie
electronic ce se salveaz automat pe un computer din
reea.
Configurare...
Responsabilul administrativ a solicitat unuia dintre
specialiştii IT s seteze Îndosarierea digital direct.
La început, specialistul IT a
creat trei foldere distincte
(denumite „Facturi”,
„Contracte” şi „Rapoarte
cheltuieli”) pe computerul
care se va folosi pentru
salvarea documentelor.
Apoi, acesta a modificat
drepturile de acces ale
acestor foldere, pentru ca
echipamentul all-in-one s
poat salva fişierele în
directoarele respective.
Pasul 1: Creare şi partajare a unui folder pe reea
21
Ro
m
â
n
• Numele computerului pe care se afl folderul.
Pentru informaii despre gsirea numelui
computerului, consultai documentaia sistemului de
operare utilizat.
• Adresa de reea a folder-ului.
Adresele de reea se scriu de obicei în formatul:
\\mypc\sharedfolder
• Un nume utilizator şi o parol pentru reea.
De exemplu, numele de utilizator şi parola folosite la
conectarea la reea cu Windows NT.