Pasul 2: Creai o comand
rapid ctre folderul din
reea
Legturile dintre echipamentul all-in-one şi folderul din
reea sunt denumite „Apelri rapide îndosariere digital
direct”. Aceste apelri rapide se pot crea şi gestiona
folosind serverul Web încorporat (EWS) al
echipamentului all-in-one.
În final, specialistul IT a
folosit serverul Web
încorporat (EWS) pentru
a configura comenzile
rapide (denumite
„apelri rapide”) pentru
fiecare dintre aceste
foldere.
Testarea...
Dup ce specialistul IT a setat Îndosarierea digital
direct, responsabilul administrativ a creat o copie
electronic a unei facturi.
Mai întâi, a amplasat
documentul în
echipamentul all-in-one,
ca şi cum ar fi fcut
o copie.
Apoi, a apsat butonul
de Îndosariere digital
de pe panoul de control,
şi pe afişaj au aprut
apelrile rapide setate de
specialistul IT pe EWS.
A selectat opiunea
„Facturi” şi a apsat
butonul Scanare.
Echipamentul all-in-one a
scanat documentul şi a
apoi l-a salvat direct în
folderul facturi de pe
computer.
Configurare Îndosariere digital direct pentru scanare (opional)
22
NOT: Pentru informaii suplimentare despre folosirea
EWS, consultai „Server web încorporat” la pagina 32
sau ghidul electronic al utilizatorului existent pe CD-ul de
instalare.
1. Deschidei pe computer un browser Web acceptat
(Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox sau Safari).
2. Tastai adresa IP asociat echipamentului all-in-one.
(Pentru informaii suplimentare, consultai Informaii
necesare.)
De exemplu, dac adresa IP este 123.123.123.123,
tastai urmtoarea adres în cadrul browser-ului
Web: http://123.123.123.123
În fereastra browser-ului Web apare pagina EWS.
3. Facei clic pe fila Setri.
4. În Address Book (Agend), facei clic pe Apelri
rapide îndosariere digital direct.
5. În Apelare rapid îndosariere digital direct se pot
configura setrile pentru noile apelri rapide ale
EWS, cum ar fi:
• Nume: Dai un nume folderului. Dup
configurarea Îndosarierii digitale directe, acest
nume va aprea pe afişajul panoului de control
al dispozitivului all-in-one dup apsarea
butonului Îndosariere digital.
• Cale de reea: Calea de reea a folder-ului.
Cile de reea se scriu de obicei în formatul:
\\mypc\sharedfolder. În plus, se poate tasta
adresa IP asociat echipamentului all-in-one în
formatul: \\123.123.123.123.
• Nume utilizator şi parol: Numele de utilizator şi
parola utilizate pentru conectarea la computer.
De obicei, numele de utilizator se scrie în
urmtoarele formate: Bob, BOBSPC\Bob,
BOBDOMAIN\Bob
• Cod personal de identificare (PIN): Opional,
pentru a preveni folosirea apelrii rapide de
ctre persoane neautorizate, se poate asocia
PIN. Dup configurarea PIN-ului, panoul de
control al echipamentului all-in-one va solicita
codul la fiecare utilizare a apelrii rapide. Pentru
a dezactiva PIN-ul, lsai câmpul PIN liber.
• Setri scanare: Setai modul de folosire a
setrilor de scanare pentru apelare rapid,
cum ar fi tipul de document şi opiunile de
scanare fa-verso.
6. Facei clic pe Add (Adugare).
Înregistrarea este adugat la Agenda de apelare
rapid pentru Îndosariere Digital Direct.