Zahtevane informacije
Za nastavitev neposrednega digitalnega registriranja
potrebujete naslednje informacije:
• Naslov IP, dodeljen večnamenski napravi.
Ko na nadzorni plošči večnamenske naprave
pritisnete gumb Digital Filing (Digitalno
registriranje), je naslov IP zapisan na koncu navodil,
prikazanih na zaslonu.
Neposredno digitalno registriranje ...
med delovanjem!
Majhno grafično podjetje je pred kratkim začelo
elektronsko upravljati svoje fakture, pogodbe in poročila
o stroških s funkcijo neposrednega digitalnega
registriranja. Sedaj namesto arhiviranja faktur in drugih
dokumentov upravitelj uporablja večnamensko napravo
za ustvarjanje elektronske kopije, ki se samodejno shrani
v računalniku v omrežju v pisarni.
Nastavitev …
Upravitelj prosi iznajdljivega delavca v IT-sektorju, da mu
nastavi neposredno digitalno registriranje.
Delavec najprej v
računalniku, ki ga bodo
uporabili za shranjevanje
dokumentov, ustvari tri
ločene mape (imenovane
“Fakture“, “Pogodbe“ in
“Poročila o stroških“).
Nato spremeni pravice za
dostop do teh map, zato
da večnamenska naprava
lahko shrani datoteke v
ustrezne mape.