Krok 2: Nastavení zkratky
pro složku v síti
Propojení zaízení all-in-one a sít’ové složky se nazývají
“Rychlé volby digitální archivace”. Vytvoení a správu
tchto rychlých voleb pro zaízení all-in-one mžete
provádt pomocí vestavného webového serveru
(EWS).
POZNÁMKA: Další informace o použití EWS viz
“Vestavný webový server” na stránce 30 nebo
elektronická uživatelská píručka na disku Starter CD.
1. Otevete webový prohlížeč (Microsoft Internet
Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox nebo
Safari) na svém počítači.
2. Zadejte IP adresu, která byla piazena zaízení
all-in-one. (Další informace viz Požadované
informace.)
Pokud je adresa IP napíklad 123.123.123.123,
musíte ve webovém prohlížeči napsat následující
adresu: http://123.123.123.123
Nakonec se použije
vestavný webový server
(EWS) k nastavení
zkratek (zvaných “rychlé
volby“) pro každou z
tchto složek.
Vyzkoušejte…
Poté co pracovník kanceláe znalý IT provede konečné
nastavení digitální archivace, manažer kanceláe
rozhodne o vytvoení elektronické kopie faktury.
Nejprve se vloží
dokument do zaízení
all-in-one, a to stejným
zpsobem jako pi
kopírování.
Potom se stiskne tlačítko
Digitální archivace na
ovládacím panelu
zaízení all-in-one a na
displeji se zobrazí rychlé
volby, které pracovník IT
nastavil v EWS.
Nakonec se vybere
možnost “Faktury“ a
stiskne se tlačítko
Skenovat.
Zaízení all-in-one
provede sejmutí
dokumentu a potom jej
penese pímo do složky
s fakturami na počítači.
Nastavení funkce Digitální archivace (voliteln)
20
V okn webového prohlížeče se zobrazí stránka
EWS.
3. Klepnte na kartu Nastavení.
4. Pod položkou Adresá klepnte na Rychlá volba pro
Digitální archivaci.
5. V okn Rychlé volby pro digitální archivaci
konfigurujte nastavení pro novou rychlou volbu v
EWS, včetn následujících položek:
• Název: Dejte složce název. Poté, co nastavíte
Digitální archivaci, zobrazí se tento název na
ovládacím panelu zaízení all-in-one pokaždé,
když stisknete tlačítko Digitální archivace.
• Sít’ová adresa: Sít’ová adresa pro složku. Sít’ová
adresa se obvykle uvádí v tomto formátu:
\\mjpc\sdílená složka. Krom toho mžete
zadat IP adresu piazenou zaízení all-in-one v
tomto formátu: \\123.123.123.123.
• Uživatelské jméno a heslo: Uživatelské jméno a
heslo používáte pro pihlášení na počítači.
Uživatelské jméno se obvykle uvádí v jednom z
tchto formát: Bob, BOBSPC\Bob,
BOBDOMAIN\Bob
• Kód PIN (Personal Identification Number):
Také mžete piadit osobní identifikační číslo
(kód PIN), aby se zabránilo neoprávnnému
pístupu osob k použití rychlé volby. Po nastavení
kódu PIN se na ovládacím panelu zaízení
all-in-one bude zobrazovat výzva k zadání kódu
PIN pi každém použití rychlé volby. Pro vypnutí
kódu PIN ponechte pole pro PIN prázdné.
• Nastavení skenování: Nastavte možnosti
skenování pro rychlou volbu, napíklad typ
dokumentu a možnosti oboustranného skenování
dokumentu, které budou použity pokaždé, když
je vybrána tato rychlá volba.
6. Klepnte na Pidat.
Položka je pidána do adresáe rychlé volby
Digitální archivace.