Požadované informace
K nastavení Digitální archivace potebujete následující
informace:
• IP adresu piazenou zaízení all-in-one
Když poprvé stisknete tlačítko Digitální archivace na
ovládacím panelu zaízení all-in-one, zobrazí se IP
adresa na konci pokyn, které se objeví na displeji.
• Píslušná oprávnní pro pístup k síti
Musíte být schopni vytvoit složku a zmnit
pístupová práva k této složce.
• Název počítače, kde je složka umístna
Informace o zjištní názvu počítače viz
dokumentace k vašemu operačnímu systému.
Specifikace digitální archivace
v akci!
V současné dob malé firmy zabývající se grafickým
designem začínají provádt správu svých faktur, smluv a
hlášení o výdajích elektronicky, s použitím digitální
archivace. Nyní, namísto vyplování faktur a ostatních
dokument používá manažer kanceláe zaízení
all-in-one k vytvoení elektronické kopie, která je
automaticky ukládána do počítače kanceláské sít.
Nastavení…
Manažer kanceláe požádá jednoho z pracovník
kanceláe znalého IT o nastavení digitální archivace.
Pracovník znalý IT vytvoí
nejprve ti samostatné
složky (s názvy “Faktury“,
“Smlouvy“ a “Hlášení o
výdajích“) na počítači,
který bude používán k
ukládání dokument.
Potom zmní pístupová
práva k tmto složkám tak,
aby zaízení all-in-one
mohlo ukládat soubory do
píslušných složek.
Krok 1: Vytvoení a sdílení složky v síti
19
Če
sk
y
• Sít’ová adresa pro složku.
Sít’ová adresa se obvykle uvádí v tomto formátu:
\\mypc\sharedfolder
• Uživatelské jméno a heslo pro sít’.
Napíklad uživatelské jméno a heslo ve Windows
NT používané pro pihlášení k síti.