2. lépés: A mappára
mutató parancsikon
létrehozása
A többfunkciós készülék és a hálózati mappa közötti
kapcsolat neve „digitális irattár gyorstárcsázás”. Ezek a
gyorstárcsázási bejegyzések a többfunkciós készülék
beépített webszerverével (EWS) hozhatók létre.
Végül a beépített
webszerver (EWS)
segítségével létrehozta a
parancsikonokat (más
néven
„gyorstárcsázásokat”)
minden egyes
mappához.
A próba
Miután az informatikai érzékkel rendelkez alkalmazott
befejezte a digitális irattár beállítását, az irodavezet
megpróbálja létrehozni egy számla elektronikus
másolatát.
Elször beteszi a
dokumentumot a
többfunkciós készülékbe,
ugyanúgy, mintha csak
egy másolatot készítene.
Ezután megnyomja a
Digitális irattár gombot a
többfunkciós készülék
kezelpanelén, és a
gyorstárcsázás gombját,
amelyet az alkalmazott
beállított a kijelzn
megjelen beépített
webszerveren.
Ezután kiválasztja a
„Számlák” lehetséget,
és megnyomja a
Beolvasás gombot.
A többfunkciós készülék
beolvassa a
dokumentumot, és az
elkészült fájlt közvetlenül
a számítógép számlákat
tároló mappájába
helyezi.
A digitális irattár beállítása lapolvasáshoz (nem kötelez)
22
MEGJEGYZÉS: A beépített webszerver használatával
kapcsolatos részleteket lásd a Starter CD-lemezen
megtalálható elektronikus felhasználói útmutató
„Beépített webszerver”, 33. oldal cím részében.
1. Indítsa el a számítógépen valamelyik támogatott
webböngészt (ez lehet a Microsoft Internet
Explorer, a Netscape, az Opera, a Mozilla Firefox
vagy a Safari).
2. Írja be a többfunkciós készülékhez rendelt IP-címet.
(További információkért lásd a következ részt:
„Szükséges adatok” .)
Ha az IP-cím például 123.123.123.123, akkor a
következ címet kell beírnia a webböngészbe:
http://123.123.123.123
A beépített webszerver lapja megjelenik a
webböngész ablakában.
3. Kattintson a Beállítások fülre.
4. A Címjegyzék területen kattintson a Digitális irattár
gyorstárcsázás lehetségre.
5. Adja meg az új digitális irattár gyorstárcsázás
beállításait a beépített webszerveren. Ezek a
következk:
• Rövid név: Adjon egy rövid nevet a mappának.
A digitális irattár beállítása után ez a név jelenik
meg a többfunkciós készülék kezelpaneljén, ha
megnyomja a Digitális irattár gombot.
• Hálózati elérési út: A mappa hálózati elérési
útja. A hálózati elérési út általában a következ
formátumú: \\számítógép\megosztott_mappa.
A többfunkciós készülékhez rendelt IP-címet a
következ formában is megadhatja:
\\123.123.123.123.
• Felhasználónév és jelszó: A számítógépre történ
bejelentkezéshez használt felhasználói név és
jelszó. A felhasználónevek formátuma a
következ lehet: Róbert, ROBERTPC\Róbert,
ROBERTDOMAIN\Róbert.
• Személyes azonosító szám (PIN): A PIN-kód
beállításával megelzheti, hogy a
gyorstárcsázást illetéktelen személyek is
használják. A PIN-kód beállítása után a
többfunkciós készülék kezelpanelje a
gyorstárcsázás használatakor kérni fogja a
PIN-kódot. Ha nem szeretne PIN-kódot beállítani,
hagyja a PIN mezt üresen.
• Szkennelési beállítások: A gyorstárcsázás
beállításaként megadható például a
dokumentum típusa vagy a kétoldalas beolvasás
lehetsége, amelyet a készülék a gyorstárcsázás
kiválasztásakor alkalmaz.
6. Kattintson a Hozzáadás gombra.
A bejegyzés bekerül a Digitális irattár
gyorstárcsázási címjegyzékébe.