Požadované informácie
Na nastavenie funkcie Jednoduchá digitálna kartotéka
sú potrebné nasledujúce informácie:
• Adresa IP priradená zariadeniu all-in-one.
Ke prvýkrát stlačíte na ovládacom paneli
zariadenia tlačidlo Digitálna kartotéka, adresa IP je
uvedená na konci pokynov uvedených zobrazených
na displeji.
Špecifikácie jednoduchej digitálnej kartotéky
v akcii!
Nedávno začala malá spoločnost’ zameraná na
grafický dizajn spravovat’ svoje faktúry, zmluvy a
účtovné doklady elektronicky pomocou funkcie
Jednoduchá digitálna kartotéka. Teraz namiesto
vypania faktúr a ostatných dokumentov vedúca
kancelárie používa na vytváranie elektronických kópií
zariadenie all-in-one. Kópie sa automaticky ukladajú do
počítača pripojeného k podnikovej sieti.
Nastavenie…
Vedúca kancelárie požiadala jedného šikovného
počítačového pracovníka, aby jej nastavil funkciu
Jednoduchá digitálna kartotéka.
Šikovný počítačový
pracovník najprv vytvoril tri
samostatné priečinky
(nazvané „Faktúry“,
„Zmluvy“ a „Účtovné
doklady“ v počítači,
ktorý bude používaný na
ukladanie dokumentov.
Potom zmenil povolenia
na prístup k týmto
priečinkom tak, že
zariadenie all-in-one môže
ukladat’ súbory do
príslušných priečinkov.