Adım 2: Ağdaki klasör için
bir kısayol ayarlama
All-in-one aygıtı ve ağ klasörü arasındaki bağlantılara
“Doğrudan Dijital Dosyalama Hızlı Aramaları” denir.
All-in-one için katıştırılmış Web sunucusunu (EWS)
kullanarak bu hızlı aramaları oluşturabilir ve
yönetebilirsiniz.
NOT: EWS’yi kullanma hakkında daha fazla bilgi için,
“Katıştırılmış Web sunucusu” sayfa 30 konusuna veya
Başlangıç CD’sinde ekrandaki kullanım kılavuzuna
bakın.
Son olarak, bu
klasörlerin her biri
için kısayolları
(“hızlı aramalar” denir)
ayarlamak üzere
katıştırılmış Web
sunucusunu (EWS)
kullandı
Deneme…
BT konusunda bilgili çalışan Doğrudan Dijital
Dosyalama’yı kurduktan sonra, ofis yöneticisi bir faturanın
elektronik bir kopyasını oluşturmaya karar verdi.
Önce belgeyi tıpkı
fotokopi çeker gibi
all-in-one aygıtına
yükledi.
Daha sonra, all-in-one
kontrol panelindeki Dijital
Dosyalama düğmesine
bastı ve BT konusunda
bilgili çalışanın EWS’de
ayarladığı hızlı aramalar
ekranda göründü.
Son olarak, “Faturalar“
seçeneğini belirledi ve
Tara düğmesine bastı.
All-in-one aygıtı belgeyi
taradı ve bunu doğrudan
bilgisayardaki faturalar
klasörüne iletti.
Tarama için Doğrudan Dijital Dosyalama’yı ayarlama (isteğe bağlı)
20
1. Bilgisayarınızda desteklenen bir Web tarayıcısını
(Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox veya Safari gibi) açın.
2. All-in-one aygıtına atanan IP adresini yazın.
(Ek bilgi için bkz. Gerekli bilgiler.)
Örneğin IP adresi 123.123.123.123 ise,
Web tarayıcısına şu adresi yazın:
http://123.123.123.123
EWS sayfası Web tarayıcısı penceresinde
görüntülenir.
3. Ayarlar sekmesini tıklatın.
4. Adres Defteri altında Doğrudan Dijital Dosyalama
Hızlı Arama seçeneğini tıklatın.
5. Doğrudan Dijital Dosyalama Hızlı Arama’da
EWS’deki yeni hızlı arama için aşağıdakileri de
içeren ayarları yapın:
• Kolay Ad: Klasör için kolay bir ad ekleyin.
Doğrudan Dijital Dosyalama’yı ayarladıktan
sonra, Dijital Dosyalama düğmesine bastığınızda
bu ad all-in-one kontrol panelinin ekranında
görünür.
• Ağ Yolu: Klasörün ağ yolu. Ağ yolları genellikle
şu biçimde yazılır:
\\bilgisayarım\paylaşılanklasör. Ayrıca,
all-in-one aygıtına atanan IP adresini şu biçimde
de girebilirsiniz: \\123.123.123.123.
• Kullanıcı Adı ve Parola: Bilgisayarınızda oturum
açarken kullandığınız kullanıcı adı ve parola.
Kullanıcı adı genellikle şu biçimlerden birinde
yazılır: Bob, BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
• Kişisel Tanımlama Numarası (PIN): Yetkisiz
kişilerin hızlı aramayı kullanmasını önlemek için
isteğe bağlı bir PIN atayabilirsiniz. PIN’i
ayarladıktan sonra, all-in-one aygıtının kontrol
panelinde hızlı aramanın her kullanılışında
PIN istenir. PIN’i devre dışı bırakmak için,
PIN kutusunu boş bırakın.
• Tarama Ayarları: Hızlı arama için her
seçildiğinde kullanılan belge taraması veya çift
taraflı tarama seçenekleri gibi tarama ayarlarını
belirleyin.
6. Ekle’yi tıklatın.
Giriş, Doğrudan Dijital Dosyalama Hızlı Arama
Adres Defteri’ne eklenir.