Gerekli bilgiler
Doğrudan Dijital Dosyalama’yı ayarlamak için
aşağıdaki bilgiler gereklidir:
• All-in-one aygıtına atanan IP adresi.
All-in-one kontrol panelindeki Doğrudan Dijital
Dosyalama düğmesine ilk kez bastığınızda IP adresi
ekranda görüntülenen yönergelerin sonunda
listelenir.
• Ağ üzerinde uygun ayrıcalıklar.
Bir klasör oluşturabilmeniz ve bu klasör için erişim
izinlerini değiştirebilmeniz gerekir.
Doğrudan Dijital Dosyalama…
çalışıyor!
Kısa bir süre önce küçük ölçekli bir grafik tasarım firması
faturalarını, sözleşmelerini ve gider raporlarını
Doğrudan Dijital Dosyalama’yı kullanarak yönetmeye
başladı. Şimdi, ofis yöneticisi faturaları ve diğer
belgeleri dosyalamak yerine, bunların ofis ağındaki bir
bilgisayarda otomatik olarak depolanan elektronik
kopyalarını oluşturmak için all-in-one aygıtını kullanıyor.
Kurma…
Ofis yöneticisi, ofisin BT konusunda bilgili bir çalışanından
Doğrudan Dijital Dosyalama’yı kurmasını istedi.
BT konusunda bilgili
çalışan önce bilgisayarda
belgeleri depolamak için
kullanılacak üç ayrı klasör
oluşturdu (“Faturalar“,
“Sözleşmeler“ ve
“Gider Raporları“).
Daha sonra, bu klasörlerin
erişim izinlerini all-in-one
aygıtının dosyaları ilgili
dizinlere kaydedebileceği
şekilde değiştirdi.