Información requerida
Para configurar el Archivado digital, necesita la
siguiente información:
• La dirección IP asignada al all-in-one.
Cuando pulsa el botón Digital Filing (Archivado
digital) en el panel de control del All-in-one por
primera vez, la dirección IP aparece en una lista al
final de las instrucciones que aparecen en la
pantalla.
• Privilegios adecuados en la red.
Debe poder crear una carpeta y cambiar los
permisos de acceso para la carpeta.
Archivado digital...
en acción!
Recientemente, una pequeña empresa de diseño gráfico
comenzó a manejar sus facturas, contratos e informes de
costos en forma electrónica con el Archivado digital.
Ahora, en lugar de completar facturas y otros
documentos, el administrador de la oficina utiliza el
All-in-one para crear una copia electrónica que se
almacena en forma automática en un equipo de la red
de la oficina.
Configurarlo…
El administrador de la oficina le solicitó a uno de los
empleados que saben de informática que configure el
Archivado digital.
Primero, el empleado creó
tres carpetas distintas
(con los nombres
“Facturas“, “Contratos“ e
“Informes de costos“) en el
equipo que se usan para
almacenar los
documentos.
Luego, cambió los
permisos de acceso de
estas carpetas de modo
que el All-in-one pueda
guardar archivos en los
directorios
correspondientes.