HP Officejet Pro L7680 - Paso 2: configure un acceso directo para la carpeta en la red

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Paso 1: crear y compartir una carpeta en la red

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Es

pañ

ol

• El nombre del equipo donde está ubicada la

carpeta
Para obtener información acerca de cómo buscar el

nombre del equipo, consulte la documentación del

sistema operativo.

• La dirección de red para la carpeta.

Las direcciones de red normalmente se escriben en

este formato: \\mypc\sharedfolder

• Un nombre de usuario y una contraseña para la red.

Por ejemplo, el nombre de usuario y contraseña de

Windows NT se usan para iniciar sesión en la red.

Paso 1: crear y compartir

una carpeta en la red

NOTA: para utilizar Archivado digital, la carpeta que

usa ya debe existir en un equipo conectado a la red.

No puede crear una carpeta desde el panel de control

del All-in-one.

1. Cree una carpeta en un equipo conectado a la red.
2. Comparta la carpeta.

Asegúrese de que las opciones de la carpeta

proporcionen acceso de lectura y escritura.

Para obtener más información acerca de la creación de

carpetas y de la configuración de opciones de carpeta,

consulte la documentación del sistema operativo.

Paso 2: configure un acceso

directo para la carpeta en

la red

Los enlaces entre el All-in-one y la carpeta de red se

llaman “Marcación rápida de archivado digital”. Puede

crear y administrar estas marcaciones rápidas con el

servidor Web incorporado (EWS) del All-in-one.

NOTA: para obtener mayor información acerca del

uso del EWS, consulte “Servidor Web incorporado” en

la página 32 o la guía del usuario en pantalla del

Starter CD.

Finalmente, él usó el

servidor Web

incorporado (EWS) para

configurar los accesos

directos (llamados

“marcaciones rápidas“)

para cada una de estas

carpetas

Probarlo…

Después de que el empleado que sabe informática

terminó de configurar el Archivado digital, el

administrador de la oficina decidió crear una copia de

una factura.

Primero, cargó el

documento en el

All-in-one, tal como si

fuera a sacar una copia.

Luego, pulsó el botón

Digital Filing (Archivado

digital) en el panel de

control del All-in-one y en

la pantalla aparecen los

números de marcación

rápida que el empleado

programó en el EWS.

Finalmente, seleccionó la

opción “Facturas“ y pulsó

el botón Explorar.

El All-in-one exploró el

documento y luego lo

transmitió directamente a

la carpeta facturas del

equipo.

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Configurar el Archivado digital para el escaneo (opcional)

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1. Abra un navegador Web admitido (tal como

Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,

Mozilla Firefox o Safari) en el equipo.

2. Escriba la dirección IP que se asignó al All-in-one.

(Para obtener más información, consulte

“Información requerida” ).
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123,

escriba la siguiente dirección en el explorador Web:

http://123.123.123.123

La página del EWS aparece en la ventana del

navegador Web.

3. Haga clic en la ficha Settings (Configuración).
4. En Address Book (Libreta de direcciones), haga clic

en Digital Archive Speed-dial (Marcación rápida de

archivado digital).

5. En Direct Digital Filing Speed-dial

(Marcación rápida de archivado digital) ajuste las

configuraciones para la nueva marcación rápida en

el EWS, incluso lo siguiente:
• Apodo: Agregue un apodo para la carpeta.

Después de configurar el Archivado digital,

este nombre aparece en el panel de control del

All-in-one cuando pulsa el botón Digital Filing

(Archivado digital).

• Ruta de la red:La ruta de red para la carpeta.

La ruta de la red normalmente se escribe en este

formato: \\mypc\sharedfolder. Además, puede

escribir la dirección IP asignada al All-in-one en

este formato: \\123.123.123.123.

• Nombre de usuario y contraseña: el nombre de

usuario y contraseña que utiliza cuando inicia

sesión en el equipo. El nombre de usuario

normalmente se escribe en uno de estos

formatos: Bob, BOBSPC\Bob,

BOBDOMAIN\Bob

• Número de identificación personal (PIN): puede

asignar un PIN opcional para ayudar a evitar

que personas no autorizadas utilicen la

marcación rápida. Después de establecer el PIN,

el panel de control del All-in-one solicitará el PIN

cada vez que se utilice la marcación rápida.

Para desactivar el PIN, deje la casilla PIN en

blanco.

• Configuraciones de exploración: ajuste las

configuraciones de exploración para la

marcación rápida, tal como opciones de tipo de

documento y exploración por ambas caras, que

se usan cada vez que se seleccione ésta

marcación rápida.

6. Seleccione Agregar.

La entrada se agrega a la Libreta de direcciones de

marcación rápida de archivado digital.