Wymagane informacje
Do skonfigurowania funkcji bezporedniej archiwizacji
cyfrowej potrzebne s nastpujce informacje:
• Adres IP urzdzenia wielofunkcyjnego.
Po pierwszym naciniciu przycisku archiwizacji
cyfrowej na panelu sterowania urzdzenia
Bezporednia archiwizacja
cyfrowa w praktyce
Niewielka firma zajmujca si projektowaniem
graficznym zaczła niedawno zarzdzać fakturami,
umowami i sprawozdaniami o wydatkach w sposób
elektroniczny, korzystajc z funkcji bezporedniej
archiwizacji cyfrowej. Obecnie zamiast umieszczać
faktury i inne dokumenty w segregatorach, kierownik
biura tworzy za pomoc urzdzenia wielofunkcyjnego
elektroniczne kopie, które s nastpnie automatycznie
zapisywane na komputerze podłczonym do sieci
biurowej.
Konfigurowanie
Kierownik biura poprosiła jednego z pracowników
majcych kwalifikacje informatyczne o skonfigurowanie
funkcji bezporedniej archiwizacji cyfrowej.
Pracownik w pierwszej
kolejnoci utworzył na
komputerze, który miał posłuyć
do przechowywania
dokumentów, trzy osobne
foldery („Faktury”, „Umowy” i
„Sprawozdania o wydatkach”).
Nastpnie zmienił uprawnienia
dostpu w taki sposób, aby
umoliwić zapisywanie plików
w odpowiednich folderach za
pomoc urzdzenia
wielofunkcyjnego.