HP Officejet Pro L7680 - Informações necessárias

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Informações necessárias

Para configurar o Arquivamento digital direto, são

necessárias as seguintes informações:

• O endereço IP atribuído ao multifunção.

Quando você pressiona o botão de Arquivamento

digital no painel de controle do multifunção pela

Arquivamento digital direto...

em ação!

Recentemente, uma pequena empresa de desenho

gráfico começou a gerenciar suas faturas, seus contratos

e seus relatórios de despesas eletronicamente com o

Arquivamento digital direto. Agora, em vez de arquivar

faturas e outros documentos, o gerente do escritório usa

o multifunção para criar uma cópia eletrônica que é

automaticamente armazenada em um computador na

rede do escritório.

Configurando…

O gerente do escritório pediu a um dos funcionários

especialistas em TI do escritório para configurar o

Arquivamento digital direto.

Primeiro, o funcionário de

TI criou três pastas

separadas (chamadas

“Faturas”, “Contratos” e

“Relatórios de Despesas”)

no computador que seriam

usadas para armazenar os

documentos.

Em seguida, ele alterou as

permissões de acesso

nessas pastas para que o

multifunção pudesse salvar

os arquivos nos diretórios

apropriados.